Te acabas de comprometer y no tienes ni idea de cómo y por dónde comenzar con los preparativos, ¿verdad?
Es totalmente normal, ya que nadie nace sabiendo como organizar este tipo de eventos hasta que no le tocan de cerca.
Cómo organizar una Boda
Lo importante es que la pareja forme un gran equipo, invirtiendo muchas horas anteriormente en planificar, llevando una buena organización de todos los puntos que, a grandes rasgos, te cito a continuación:
- Establecer un presupuesto.
- Fecha de la boda y número aproximado de invitados.
- Lugar de la Ceremonia y Banquete.
- Documentación necesaria para los trámites.
- Seleccionar proveedores.
- Buscar los trajes y accesorios del novio y de la novia.
- Elegir los padrinos y comunicarles la decisión.
- Define los detalles de decoración y paleta de colores.
- Planear el programa y distribución de todos los puntos de la boda.
Ahora pasaré punto por punto a explicar de una manera más extensa de qué se componen cada uno de ellos y os daré alguna que otra orientación y recomendación.
1.Establecer Presupuesto
La pareja debe establecer un presupuesto y unos límites del mismo. Es recomendable llevar un registro desde el principio, ya que toda la planeación de la boda dependerá de lo que decidan en este punto.
Debéis ser honestos para llegar a un punto de entendimiento y decidir lo que realmente podéis gastar, cuánto puede aportar cada uno, la familia y en caso de algún imprevisto.
Mantener siempre los numeros reales, no dinero que »posiblemente llegará» o »tal vez me vayan a prestar». Contar siempre con el dinero que ya es seguro.
2.Fecha de la Boda y Número aproximado de invitados
Es importantísimo definir desde el principio la fecha y el número aproximado de invitados, aunque más adelante se ajuste o modifique por cualquier imprevisto, ya que esto nos condicionará y ajustará más exactamente al siguiente punto.
3.Lugar de la Ceremonia y Banquete
Este es el siguiente paso más importante, sobretodo cuando se eligen fechas solicitadas, ya que el restaurante o iglesia pueden no estar disponibles y eso modificar totalmente los planes.
4.Documentación para los Trámites
Los trámites para poder celebrar tu Boda por la Iglesia, comienzan sobre 6 y 3 meses antes de la boda. La pareja debe informarse bien sobre los requisitos y fechas de entrega de los documentos.
Los trámites para poder celebrar tu Boda Civil se hacen unos días antes, pero lo suyo es estar informado para saber exactamente el tiempo de entrega de la documentación.
En ambos casos se debe asistir a cursos prematrimoniales, por lo que si se empieza cuanto antes con los trámites, tendréis más tiempo para asistir.
5.Seleccionar Proveedores
Cada pareja es un mundo, pero siempre debe tenerse en cuenta que los proveedores que se contraten (Fotógrafos, Videógrafos, DJ, Orquesta…), deben ser del gusto y de total confianza para la pareja, ya que de eso dependerá que el resultado obtenido sea satisfactorio o no.
Antes de contratar a los proveedores deben de haber visto o analizado el trabajo del mismo, para así saber lo que se está contratando y así evitar desagradables sorpresas.
6.Trajes y accesorios del novio y de la novia
Algunas tiendas de trajes necesitan entre 6 y 3 meses para tener tu vestido o traje, por lo que es ideal que empecéis la búsqueda sobre 6 meses antes de la boda y así tener más oportunidades.
Lo recomendable en estos casos como accesorios para el novio son: Gemelos y Reloj.
Lo recomendable para la novia: Pendientes, alguna pulsera…Sin olvidarse de incluir algo nuevo, algo viejo y algo prestado.
7.Elegir los Padrinos y Comunicarles la Decisión
A las personas que elijáis como padrinos, debéis hacerlo con la anticipación suficiente como para que ellos puedan confirmar su asistencia. De no ser posible, podríais pedírselo a alguien más.
También es importante para que estas personas contemplen comprar atuendos más formales para la ocasión, ya que les hará partícipes de la ceremonia de una manera más activa que el resto.
8.Define los Detalles de Decoración y Paleta de Colores
Un detalle muy importante, tanto para la ceremonia como para el salón o lugar de celebración.
No importa si la Boda es Civil o por la Iglesia, los colores y decoración con, por ejemplo: flores, velas, luces Led…serán muy importantes, ya que definirán y marcarán el estilo deseado de vuestra Boda. Ya sea un estilo más romántico, rústico o cañero, eso dependerá sólo y exclusivamente de vosotros.
9.Planear el programa y distribución de todos los puntos de la boda
Último punto, donde se estructura la Boda de principio a fin.
Horarios, repartición y estructuración de la Boda, desde el comienzo de los preparativos en la casa del novio y de la novia, hasta una vez finalizado el baile. La distribución sería la siguiente, aunque siempre hay excepciones, pero por lo general sería así:
-Casa del Novio: Suele comenzarse por aquí, sobretodo para citar al fotógrafo y videógrafo. El novio se prepara con ayuda de los padres, herman@s o familiares que estén presentes. En este punto suele citarse también a los amigos para acompañar al novio.
-Casa de la Novia: Como en el anterior punto, la novia se prepara con la ayuda de los padres y familiares. También suele citar a las amigas para que puedan acompañarla.
-El novio se dirige al lugar de la ceremonia para esperar a la novia acompañado de la madrina.
-La novia se dirige al lugar de la ceremonia, esperando que estén todos dentro para poder pasar acompañada del padrino.
-La ceremonia tiene lugar por la Iglesia o en el lugar elegido para hacer la Ceremonia Civil. Aquí se elegiría al maestro de ceremonias, a las personas encargadas de leer unas palabras y si se quiere hacer algún ritual especial después del intercambio de anillos si fuese una Ceremonia Civil.
-El Cóctel: donde las parejas aprovechan para poder realizar el reportaje fotográfico mientras los invitados se acomodan.
-Banquete: En cada boda el procedimiento suele ser muy parecido, pero todo dependerá de cada sitio. Por lo general, la pareja suele hacer su entrada hasta su mesa con música de fondo, siempre y cuando todos los invitados estén acomodados en su mesa. Después se brindará con los padrinos y, una vez se termina, da comienzo el banquete. Si hay algún detalle o regalo para los padres, hermanos, familiares o amigos, este sería un buen momento para poder entregarlo, casi siempre después del marisco o sorbete.
-Baile: Hay parejas que preparan su baile meses antes meticulosamente, otras que lo improvisan el mismo día y otros más tímidos, que directamente se lo comen. Pero después de esto, ahora sí que sí…es el momento de la despreocupación, todo ha salido de lujo y es momento de brindar, saltar y divertirse con los invitados, ¡que al final todo esfuerzo obtiene su recompensa! 😉
